2019年7月中旬，学校对中传礼堂、中传讲堂的视音频及灯光系统进行整体升级改造，2019年9月初完成并投入使用。截止目前，经过四个月的试运行，系统状态稳定、应用效果良好。
中传礼堂和中传讲堂是我校重要的剧院式演出及会议场所，每年承载大量的重要会议、典礼仪式、学术交流、电影放映、各类晚会及实践教学活动，年均场次200以上。截止2019年，中传礼堂和中传讲堂的音视频及灯光系统设备已满负荷运行15年，整体老化现象严重、故障频出且存在安全隐患，严重制约学校教学科研及其它各类活动的正常开展。鉴于此，学校决定利用2019年度中央高校改善基本办学条件专项资金项目（设备资料购置类）的部分经费对中传礼堂、中传讲堂音视频及灯光系统进行整体改造，并委托实验室与设备管理处具体负责该项目的方案设计和建设执行。
为了实现学校专项“统筹建设、规范建设、品质建设、共享建设、智慧建设”的建设目标，实验室与设备管理处针对该项目的实际情况组建了专业的项目建设团队，由实验室建设科王博任项目执行负责人并具体负责视频系统、周边系统及智能控制系统，实践实验教学中心（中传电视台）贲小龙、费大浩两位老师分别负责音频系统、灯光系统的设计与组织施工。
中传礼堂、中传讲堂音视频系统需求设计图
通过前期对各地厂商、各大剧院音视频及灯光系统设备和技术方案的考察调研及分析研究，项目团队对中传礼堂、中传讲堂的声场进行了建模仿真测试，并针对系统整体升级改造制定了完善的实施方案，包括视频显示系统、音频系统、灯光系统和周边系统。其中，视频系统包括中传礼堂的160平米大银幕、两侧LED高清大屏和中传讲堂的主LED大屏（4K+HDR）、两侧全高清辅助LED大屏、顶部条形屏幕，核心产品LED屏幕采用的是利亚德TWS018小间距LED产品；音频系统包括中传礼堂的基础拾音、扩声系统、电影全景声系统和中传讲堂的演讲基础拾音、扩声系统，主要设备采用的是哈曼系列产品；灯光系统包括调光系统改造、灯具系统改造和控制系统改造，核心产品采用ETC的调光柜和灯具。
中传礼堂技术方案声场设计图
通过组织校内外、业界、学界专家论证，该项目方案以“设计理念先进、设备选型合理、功能定位明确、符合国家标准规范”的论证评语得到了专家们的一致肯定。
中传讲堂LED大屏呈现效果
经过公开招标采购、进口论证及反复沟通协调，中传礼堂和中传讲堂的音视频及灯光系统的升级改造工程于2019年7月中旬启动；通过一个半月的施工安装、设备调试及系统测试联调等一系列流程，该项目于2019年9月初完成验收并投入试运行。
中传礼堂灯光改造效果
在试运行期间，中传礼堂和中传讲堂共承担了123场次各类活动。其中，中传讲堂完成的活动共计62场次，包括：不忘初心、牢记使命”主题教育动员部署大会、学术英语课程、2019年中国（北京）国际大学生动画节、新版校歌MV发布会、第五届口述历史国际研讨会开幕式、第十六届首都高校“风采之星”才艺选拔大赛、2020中国传媒大学新年音乐会、“新时代·新中传”引导高校创作力量构建良性内容生态中传学实公开课等校内外活动；中传礼堂完成的活动共计61场次，包括：“青春告白祖国”新生思政课、2019年重阳节庆祝大会暨庆祝建国70周年建校65周年华诞文艺汇演、中国传媒大学“不忘初心、牢记使命”主题教育活动之《我和我的祖国》电影展映、2019年中国传媒大学校级知识竞赛、新时代新中传映客会之《大约在冬季》点映交流会、第21届齐越朗诵艺术节暨全国大学生朗诵大会、2019年暑期社会实践表彰会暨优秀成果展映、粤上心头粤语歌会决赛和多场次电影放映等活动。
目前，中传礼堂、中传讲堂的音视频及灯光系统运转正常。该项目的竣工投入使用，为学校教学科研及其它各类活动的正常开展提供了有力保障，师生无论从视觉还是听觉上都有了更优质的体验。同时，该项目的改造效果也获得了全校师生的一致好评。